Politique de confidentialité

Responsable du traitement

CAP MOTOS 25, 58 ter Faubourg Rivotte, 25000 Besançon, est responsable des données du formulaire de réservation. Pour toute question ou demande concernant vos données : contact@capmotos25.com ou 03 81 25 09 91.

Quelles données sont recueillies ?

Le formulaire demande le prénom, le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et le numéro de licence FFM. Le site enregistre aussi les motos et créneaux choisis, la référence et la date de réservation, le forfait de 25 €, ainsi que les états de paiement et d’envoi de la confirmation.

Les champs du formulaire sont obligatoires pour gérer les essais et identifier le pilote. Le site ne demande ni copie de pièce d’identité, ni donnée médicale, ni numéro de carte bancaire. Les informations de carte, lors du paiement, sont saisies directement sur la page du prestataire de paiement.

À quoi servent ces données ?

Elles servent uniquement à préparer la journée, attribuer les motos, éviter les doubles réservations, vérifier la licence auprès du pilote, établir le planning et transmettre une confirmation à l’organisateur. Elles ne sont pas utilisées pour une newsletter ou de la prospection.

La gestion d’une inscription réelle et de son paiement repose sur l’exécution du contrat avec le pilote. Les vérifications techniques réalisées avant l’ouverture utilisent des données fictives et ne valent pas inscription.

Qui peut les consulter ?

Les pages de réservation sont accessibles sans compte lorsque la billetterie est ouverte. La consultation et la gestion du planning sont réservées aux deux comptes organisateurs autorisés de FAST COM et de CAP MOTOS 25. Les autres visiteurs ne peuvent pas consulter les coordonnées des pilotes ni annuler leurs réservations. La connexion organisateur est assurée par la plateforme ChatGPT ; aucun mot de passe de ces comptes n’est recueilli par ce site. Les confirmations, une fois l’envoi configuré, sont destinées à contact@capmotos25.com, fastcom25000@gmail.com. Elles contiennent les coordonnées du pilote, sa licence et un tableau de ses essais.

Les prestataires techniques OpenAI et Cloudflare interviennent pour l’hébergement et le contrôle d’accès. Si l’envoi est activé, Resend ou Brevo traite les informations nécessaires à la confirmation. Stripe traite le paiement et transmet son résultat au site ; les données bancaires ne transitent pas par le formulaire CAP MOTOS 25. Les prestataires effectivement activés sont indiqués dans la gestion du site.

Durée de conservation

Les données des essais techniques sont supprimées lors de la remise à zéro avant ouverture. Les données des inscriptions réelles sont conservées pour organiser la journée et traiter les demandes associées. CAP MOTOS 25 doit ensuite supprimer ou anonymiser les informations d’organisation devenues inutiles, notamment la licence FFM, au plus tard le 30 novembre 2026 sauf demande ou litige encore en cours. Les informations nécessaires à la preuve d’un paiement ou aux obligations comptables sont conservées séparément selon les durées légales applicables. Le nettoyage automatique des commandes de test ne supprime jamais les réservations en paiement réel.

Les éventuels journaux techniques et sauvegardes relèvent des durées et procédures des prestataires. Les confirmations conservées dans les messageries de CAP MOTOS 25 et FAST COM relèvent également de la gestion des données par leurs destinataires.

Cookies, sécurité et services externes

Le site n’ajoute aucun outil publicitaire, pixel de suivi, vidéo sociale intégrée ou cookie de mesure d’audience. Les réseaux sociaux sont de simples liens. La carte aérienne n’est chargée qu’après votre clic sur « Afficher la carte 3D ». Cette activation transmet votre adresse IP et les informations techniques de votre navigateur à la Géoplateforme IGN et à Mapterhorn pour charger les images et le relief. Aucune position GPS du visiteur n’est demandée ; le tracé depuis Vesoul est déjà enregistré dans le site. Le bouton d’itinéraire ouvre Google Maps sur un autre site à votre demande. L’accès organisateur peut utiliser les mécanismes d’authentification et cookies nécessaires de la plateforme.

Les communications utilisent HTTPS. Les disponibilités sont contrôlées côté serveur. Les secrets des services ne sont pas transmis au navigateur. Le site ne garantit pas un hébergement exclusivement en France : certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen, selon leurs conditions et garanties de transfert. Leurs politiques sont consultables sur OpenAI, Cloudflare, Resend, Brevo et Stripe.

Vos droits

Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données, et vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime. Adressez votre demande à contact@capmotos25.com ou par courrier au siège de CAP MOTOS 25. Seules les informations nécessaires à la vérification de votre identité pourront être demandées.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.